Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

Verantwortlicher

NOVA Succession GmbH, Mauernstraße 31, 29221 Celle · E-Mail: info@nova-succession.de · Geschäftsführer: Joachim Enders (Amtsgericht Lüneburg, HRB 213404).

Welche Daten wir verarbeiten

Kontodaten (E-Mail-Adresse, Name, Firma, Passwort als Hash) zur Bereitstellung des Zugangs. Buchhaltungsdaten, die der Nutzer selbst einstellt — Belege, Kontoauszüge, Buchungen, Steuerdaten; sie können personenbezogene Daten Dritter enthalten (etwa Namen auf Rechnungen). Für diese Inhalte ist der Nutzer datenschutzrechtlich Verantwortlicher; wir verarbeiten sie ausschließlich in seinem Auftrag zur Erbringung des Dienstes. Technische Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, Browserangaben) in Serverprotokollen zur Sicherheit und Fehlersuche.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), aufgrund berechtigter Interessen an Sicherheit und Betrieb (lit. f) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (lit. c).

Automatisierte Beleg- und Texterkennung

Zur Erkennung von Belegen und zur Erstellung von Buchungsvorschlägen werden Belegtexte an zwei Dienste übermittelt. Die Texterkennung läuft über Azure Document Intelligence der Microsoft Corporation; dabei wird das Bild oder die PDF-Datei des Belegs übertragen. Die Auswertung des erkannten Textes läuft über die Programmierschnittstelle der OpenAI, L.L.C.; dabei wird der ausgelesene Text übertragen, nicht die Datei.

Mit beiden Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge einschließlich der EU-Standardvertragsklauseln für die Übermittlung in die Vereinigten Staaten. Beide verarbeiten die Inhalte ausschließlich zur Erbringung der Leistung und verwenden sie nicht zum Training ihrer Modelle; OpenAI speichert übermittelte Inhalte nach seinen Bedingungen für Geschäftskunden höchstens 30 Tage zur Missbrauchskontrolle und löscht sie danach. Jeder automatisch erzeugte Vorschlag wird erst wirksam, wenn der Nutzer ihn bestätigt.

Hosting und E-Mail-Versand

easyAbschluss läuft auf einem Server der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, im Rechenzentrum Frankfurt am Main. Über IONOS läuft auch der Versand unserer E-Mails — Bestätigungslinks, Passwort-Zurücksetzung, Systemmeldungen und die Nachrichten aus dem Kontaktformular. IONOS verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO und ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

Kontaktformular

Wer uns über das Kontaktformular auf easyabschluss.de schreibt, übermittelt seine E-Mail-Adresse, das gewählte Thema und den Text der Nachricht. Wir verarbeiten diese Angaben ausschließlich, um die Anfrage zu beantworten — bei Anfragen zu einem Vertrag oder seiner Anbahnung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonst nach lit. f aufgrund unseres berechtigten Interesses, auf Zuschriften zu antworten. Die Nachricht wird nicht in der Anwendung gespeichert, sondern als E-Mail an unser Postfach zugestellt und dort gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Die IP-Adresse des Absenders wird für bis zu 24 Stunden im Arbeitsspeicher des Servers gezählt, um Missbrauch des Formulars zu begrenzen; sie wird dafür nicht dauerhaft gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Die Angabe ist freiwillig; ohne E-Mail-Adresse können wir allerdings nicht antworten.

Cookies

easyAbschluss setzt ausschließlich technisch notwendige Sitzungscookies für die Anmeldung (HttpOnly). Es gibt keine Tracking-, Analyse- oder Werbedienste und keine Weitergabe von Daten zu Werbezwecken.

Speicherdauer

Kontodaten speichern wir für die Dauer des Vertrags. Buchhaltungsdaten bleiben gespeichert, bis der Nutzer sie löscht oder der Vertrag endet (Exportfrist siehe AGB § 10); gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Serverprotokolle werden kurzfristig gelöscht.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an info@nova-succession.de. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, für uns: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.