Was easyAbschluss kann — und was nicht.
easyAbschluss ist Buchhaltungs- und Steuersoftware für GmbH und UG. Alles mit einem Haken ist heute nutzbar — heute, nicht demnächst.
Für wen ist easyAbschluss?
Eine ausführliche Darstellung steht unter Jahresabschluss-Software für GmbH und UG.
Für die GmbH und die UG (haftungsbeschränkt) mit Sitz in Deutschland und laufendem Geschäft — von der Gründung bis zur kleinen GmbH: bis 7,5 Mio. € Bilanzsumme, 15 Mio. € Umsatz und 50 Mitarbeitende. Es reicht, wenn zwei der drei Werte passen. Gebucht wird nach SKR03, abgeschlossen mit einer Einheitsbilanz.
Das kann easyAbschluss
Hier steht nur, was wir selbst geprüft haben: jede Funktion am echten Jahresabschluss oder mit automatischen Tests, die Erklärungen zusätzlich mit der amtlichen Prüfsoftware. Die Übersicht erläutert, Vertragsbestandteil ist sie nicht — verbindlich ist die Anlage „Leistungsübersicht“ der AGB.
Belege
- Belege als PDF oder Bild hochladen; die Rechnungsangaben werden automatisch ausgelesen
- E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) empfangen und ohne Texterkennung auslesen
- Rechnungen als E-Rechnung (ZUGFeRD, EN 16931) schreiben, mit automatischer Rechnungsnummer
- Belege mit der Handy-App „easyAbschluss Scanner“ (App Store, Google Play) fotografieren und senden
- Ein Buchungsvorschlag je Beleg, den du prüfst und bestätigst
- Eingangsrechnungen
- Ausgangsrechnungen
- Gutschriften und Rechnungskorrekturen
- Belege mit 19 % Umsatzsteuer
- Belege mit 7 % Umsatzsteuer
- Belege ohne ausgewiesene Umsatzsteuer
- Doppelt hochgeladene Belege werden erkannt
Buchführung
- Buchführung nach SKR03 in einem unveränderlichen Journal
- Korrektur durch Gegenbuchung
- Eigene Buchungssätze ohne Beleg
- Offene Posten und Fälligkeiten
- Gründung mit Bareinlage: Eröffnungsbuchung und eingeforderte Einlage als offener Posten
- Durchlaufende Posten
- Offene Posten verrechnen, etwa eine Forderung gegen eine Verbindlichkeit
- Offene Posten ausbuchen, etwa bei Forderungsausfall oder Nachlass, mit Berichtigung der Umsatzsteuer
- Kassenbuch der Barkasse mit dem Bestand je Tag
- Barausgaben mit und ohne Beleg, Bareinnahmen und Geld zwischen Bank und Kasse
- Die Kasse steht an keinem Tagesende im Minus
- Kassensturz; eine Differenz wird nur mit Begründung gebucht
- Profit-Center
Bank und Zahlungen
- Kontoauszüge als CSV-Datei einlesen
- Zahlungen den offenen Rechnungen zuordnen
- Teilzahlungen und Sammelzahlungen über mehrere Rechnungen
- Zahlungen ohne Beleg buchen, etwa Bankgebühren, Zinsen und Umbuchungen
- Zahlungen an das und vom Finanzamt
- Zinsgutschriften mit einbehaltener Kapitalertragsteuer
- Doppelt eingelesene Kontoauszugszeilen werden erkannt
- Überweisungen offener Rechnungen als Sammeldatei oder QR-Code
Anlagen
- Anlagevermögen mit linearer Abschreibung
- Geringwertige Wirtschaftsgüter, Computer und Software im Kaufjahr voll abschreiben
- Degressive Abschreibung in den gesetzlichen Zeiträumen, mit Wechsel zu linear
- Verkauf und Verschrottung von Sachanlagen mit Buchgewinn oder -verlust
- Übernommene Anlagegüter mit Restbuchwert und Restnutzungsdauer weiter abschreiben
- Anlagenspiegel
- Geringwertige Wirtschaftsgüter bis 800 € sofort abschreiben
Rückstellungen
- Rückstellungen bilden und im Folgejahr auflösen
- Rückstellungen für Körperschaft- und Gewerbesteuer
- Rückstellung beim Buchen der Rechnung verrechnen
- Wertaufhellung: die Rückstellung im alten Jahr anpassen
Lohn
- Lohnbuchungen aus NOVA Lohn übernehmen
- Anbindung anderer Lohnprogramme auf Anfrage, nach gesonderter Vereinbarung
Umsatzsteuer
- Umsatzsteuer-Voranmeldung aus den bestätigten Buchungen
- Umsatzsteuer-Jahreserklärung
- Ist- und Sollversteuerung
- Sondervorauszahlung 1/11
- Antrag auf Dauerfristverlängerung und Anmeldung der Sondervorauszahlung, mit Herleitung des Elftels
- Lieferungen und Dienstleistungen an Unternehmen in anderen EU-Staaten, samt Zusammenfassender Meldung
- Einkäufe mit eigener Steuerschuld (Reverse Charge): § 13b UStG und innergemeinschaftlicher Erwerb
- Ausfuhrlieferungen in Drittländer und andere steuerfreie Umsätze
- Steuerfreie Vermietung in Voranmeldung und Jahreserklärung mit Hinweis zum Vorsteuerabzug, ohne Aufteilung der Vorsteuer
- Umsatzsteuer-Abschluss zum Jahresende
- Verrechnung der Umsatzsteuer aus Vorjahren mit Forderungen und Verbindlichkeiten
- Bestätigung der USt-IdNr von EU-Kunden beim Bundeszentralamt für Steuern
Jahresabschluss
- Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz aus dem Journal
- E-Bilanz nach der Kerntaxonomie
- Kontennachweise zur E-Bilanz
- Manuelle Überleitungsrechnung möglich (Expertenmodus)
- Anfangsbestände zum Jahresbeginn
- Anfangsbestände aus einer eingefügten Saldenliste und einer Liste offener Posten der bisherigen Buchhaltung
- Umstieg im laufenden Jahr: Anfangsbestände zum 01.01., woanders abgegebene Voranmeldungen in einem Schritt vermerken
- Jahresabschluss einer kleinen Kapitalgesellschaft mit Anhang als Dokument zur Unterzeichnung
- Abgeschlossene Jahre sperren
- Eröffnungsbilanz im Gründungsjahr für das Finanzamt
- Checkliste zum Jahresabschluss: was im Jahr noch fehlt, auf dem Arbeitsplatz und unter „Alle Abgaben“
- Prüfung des Umsatzsteuer-Abschlusses auf der Bilanzseite, gerechnet aus den Buchungen
- Plausibilitätsprüfung der Jahressalden: Hinweise auf Auffälligkeiten per KI, auf Knopfdruck
Ertragsteuern
- Körperschaftsteuererklärung
- Gewerbesteuererklärung
- Liste der berechneten Zeilen zum Übertragen in Mein ELSTER, wenn eine Erklärung anhält
- Manuelle Korrekturen an Körperschaft- und Gewerbesteuer möglich (Expertenmodus)
Übermittlung
- Übermittlung an das Finanzamt über ELSTER mit deinem eigenen Zertifikat
- Prüfung mit der amtlichen Prüfsoftware vor dem Senden
- Übermittlungsprotokoll mit Transferticket
- Vermerk, dass eine Erklärung außerhalb von easyAbschluss abgegeben wurde
Offenlegung
- Angaben und verkürzte Bilanz für die Hinterlegung einer Kleinstkapitalgesellschaft
- Bilanz und Anhang für die Offenlegung einer kleinen Kapitalgesellschaft, zum Einfügen ins Portal
Export
- DATEV-Buchungsstapel für den Steuerberater
- Archiv aller eigenen Daten zum Herunterladen
- Auskunft des Assistenten zu deinen Daten und zur Bedienung
Mandanten
- Mehrere Mandanten in einem Konto
- Mehrere Personen je Mandant mit Rollen (Leser, Mitarbeiter, Berater, Inhaber) und Einladung
- Mandanten und Konto selbst löschen
Erst geprüft, dann nummeriert.
Deine Rechnungen schreibst du direkt in easyAbschluss — als E-Rechnung im Format ZUGFeRD (EN 16931), mit automatischer Rechnungsnummer.
In vier Schritten
Eine Rechnung schreibst du in vier Schritten: Kunde, Leistung, Bedingungen, prüfen und abschließen. Leistungszeitraum und Skonto stehen erst da, wenn du sie brauchst — und der Gesamtbetrag mit „Abschließen“ bleibt unten immer im Blick, auch am Handy.
Bevor die Rechnung ihre Nummer bekommt
easyAbschluss prüft die Pflichtangaben nach § 14 UStG und § 35a GmbHG und fragt dich konkret nach dem, was fehlt — etwa der Anschrift deines Kunden oder dem Leistungsdatum. Danach liest easyAbschluss die fertige Rechnung mit dem eigenen E-Rechnungsleser zurück und vergleicht sie Feld für Feld. Weicht etwas ab, wird sie nicht abgeschlossen, und die Nummer bleibt frei.
Was auf die Rechnung passt
- Skonto, Zahlungsziel und Leistungszeitraum
- 19 % und 7 % in einer Rechnung
- Kunden in der EU und im Ausland: Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers, innergemeinschaftliche Lieferung, Ausfuhr — mit dem passenden Hinweis auf der Rechnung, bei Kunden in der EU mit deren USt-IdNr
- Eine frühere Rechnung kopierst du als Vorlage, Kunden schlägt easyAbschluss aus deinen bisherigen Rechnungen vor
- Eine Stornorechnung bekommt ihre eigene Nummer und verweist auf die ursprüngliche Rechnung
- Dein Logo lädst du einmal hoch — es steht dann oben rechts auf jeder Rechnung, die du danach abschließt, und auf deinen Zahlungserinnerungen
Schreibst du jeden Monat dieselbe Rechnung, wiederholst du sie mit einem Klick für den nächsten Monat: Kunde und Positionen bleiben, Rechnungs- und Leistungsdatum rücken einen Monat weiter. Du prüfst sie und schließt sie ab.
Nach dem Abschluss
Auf der Rechnung steht ein GiroCode: Dein Kunde scannt ihn mit seiner Banking-App, und Betrag, IBAN und Rechnungsnummer sind schon eingetragen. Mit Skonto enthält er den vollen Betrag; das steht auf der Rechnung daneben.
Die fertige Rechnung liegt gleich bei deinen Belegen; nach deiner Prüfung ist sie als offener Posten gebucht. Zahlt dein Kunde mit der Rechnungsnummer im Verwendungszweck, schlägt easyAbschluss die Zuordnung vor — passt alles eindeutig, bestätigst du sie mit einem Klick. Die Rechnung selbst lädst du herunter und verschickst sie selbst.
Wenn eine Rechnung offen bleibt
Ist eine Rechnung überfällig, die du mit easyAbschluss geschrieben hast, erstellst du mit einem Klick eine freundliche Zahlungserinnerung als PDF — mit dem noch offenen Betrag und einem GiroCode dafür. easyAbschluss merkt sich jede Erinnerung; hast du sie verschickt, setzt du ein Häkchen und siehst später, wann.
Die E-Rechnungspflicht
Für Rechnungen an andere Unternehmen im Inland laufen die Übergangsregeln spätestens Ende 2027 aus (§ 27 Abs. 38 UStG); ab 2028 ist dann grundsätzlich eine E-Rechnung auszustellen. Die Rechnungen aus easyAbschluss sind schon heute E-Rechnungen.
Wie das aussieht, zeigt das Video „Rechnung schreiben“. Die Gesetzeslage im Einzelnen: Pflichtangaben einer Rechnung und E-Rechnung für GmbH und UG.
Alles auf einer Seite.
Der Schuhkarton, was als Nächstes zu tun ist und was noch fehlt.
Der Schuhkarton
Auf deinem Arbeitsplatz ziehst du alle Belege unter „Belege hinzufügen“ hinein oder fotografierst sie mit der App „easyAbschluss Scanner“ (App Store, Google Play) — unsortiert, auch viele auf einmal. Akzeptiert werden PDF, JPG und PNG. easyAbschluss liest die Belege aus und macht je Beleg einen Buchungsvorschlag, den du prüfst und bestätigst.
Was als Nächstes zu tun ist
Der Arbeitsplatz zeigt Kacheln nur dort, wo etwas zu tun ist, etwa Belege prüfen, Zahlungen zuordnen oder einen Kontoauszug einlesen. Die Karte „Jahresabschluss“ führt durch fünf Phasen: Erfassen, Abschlussbuchungen, Jahr sperren, Erklärungen und Übergabe. Sie nennt den nächsten Schritt und die offenen Punkte der aktuellen Phase. Was zum Jahresabschluss und zu den Erklärungen gehört, beschreiben die Ratgeber Jahresabschluss der GmbH selbst erstellen und Steuererklärung für GmbH und UG selbst machen.
So sieht easyAbschluss aus.
Kurze Videos mit Ton.
Drei Schritte. Der letzte gehört dir.
Zwischen „Beleg hochgeladen" und „Buchung steht" passiert genau das — und nicht mehr.
Lesen
Beleg rein, Zahlen raus. Noch ist nichts gebucht.
Vorschlagen
Konten und Beträge — mit Begründung, nicht nur mit Zahl.
Du bestätigst
Ohne dich passiert nichts. Auch nicht bei „ganz sicher".
Die Begründung bleibt an der Buchung. Auch in drei Jahren.
Und im Einzelfall? Frag Easy. Der Assistent sieht in deine eigenen Bücher und sagt dir bei einer gebuchten Buchung, warum sie so vorgeschlagen wurde — nicht, was üblicherweise gilt.
Die Übermittlung ans Finanzamt.
Du übermittelst mit deinem eigenen ELSTER-Zertifikat. Es liegt verschlüsselt in easyAbschluss, die PIN gibst du bei jeder Übermittlung selbst ein — sie wird nirgends gespeichert. Gegenüber der Finanzverwaltung bist du der Absender.
E-Bilanz · Körperschaftsteuer · Umsatzsteuer-Voranmeldung · Umsatzsteuer-Jahreserklärung · Gewerbesteuer · Zusammenfassende Meldung · Dauerfristverlängerung und Sondervorauszahlung (USt 1 H) Der Datensatz ist beim ELSTER-Annahmeserver angekommen und mit Transferticket bestätigt.
Jede Übermittlung läuft erst als Probelauf, bis der Echtbetrieb ausdrücklich freigeschaltet ist; das darf nur die Rolle Inhaber. Du entscheidest, wann etwas wirklich ans Finanzamt geht.
Dazu kommt die Vorbereitung der Offenlegung: die Angaben und die verkürzte Bilanz für die Hinterlegung einer Kleinstkapitalgesellschaft, bei einer kleinen Kapitalgesellschaft die Bilanz und der Anhang zum Einfügen ins Portal. Die Eintragung im Portal des Unternehmensregisters nimmst du selbst vor.
Noch nicht an Bord.
Manches rechnet easyAbschluss nicht selbst. Einiges davon trägst du im Expertenmodus von Hand ein, etwa Abweichungen zwischen Handels- und Steuerbilanz; anderes ist noch nicht an Bord. Beides steht auf einer eigenen Seite, nach Themen geordnet.
Dir fehlt eine Funktion?
Schreib uns, was du brauchst oder ob dein Fall abgedeckt ist — wir schauen uns jeden Vorschlag an.
Funktion vorschlagen oder per E-Mail an easy@nova-partners.de
Vieles davon steht schon auf unserer Roadmap.
Die Liste der Grenzen beschreibt den heutigen Stand, keine Absage. Manches ist schnell ergänzt, manches wirklich aufwendig.
Dir fehlt eine Funktion?
Schreib uns, was du brauchst — wir schauen uns jeden Vorschlag an. Bei uns landet das direkt bei den Leuten, die easyAbschluss bauen und selbst benutzen.
Funktion vorschlagen oder per E-Mail an easy@nova-partners.de
Bei Bedarf unterstützen wir dich mit Steuerberatern aus unserem Partnernetzwerk — nach individueller Absprache.
Bei Unsicherheiten zu deinem Fall wende dich bitte an steuerberatende Personen.