Vom ersten Beleg bis zur Abgabe ans Finanzamt.
easyAbschluss liest Ihre Belege, schlägt die Buchung vor — mit Begründung — und führt ein GoBD-konformes Universal Journal. Fünf Abgaben ans Finanzamt gehen daraus hervor: Voranmeldung, Umsatzsteuer-Jahreserklärung, E-Bilanz, Körperschaft- und Gewerbesteuer. Übermittelt mit Ihrem eigenen ELSTER-Zertifikat.
14 Tage kostenlos testen · keine Zahlungsdaten nötig · danach ab 19 € im Monat · monatlich kündbar
Passt easyAbschluss zu Ihrem Unternehmen?
easyAbschluss deckt die wesentlichen Sachverhalte einer GmbH ab — von der Belegerfassung bis zur Abgabe. Ob auch Ihre voraussichtlich dabei sind, sagen Ihnen vier Fragen. Mehr Einzelheiten stehen in den Fragen und Antworten.
Die Auswertung läuft in Ihrem Browser — Ihre Angaben bleiben bei Ihnen.
Unklarheiten? Wenn Sie schon ein Konto haben, fragen Sie unseren Assistenten Easy — er sieht in Ihre eigenen Bücher und antwortet Ihnen sofort. Wenn nicht, schreiben Sie uns — wir sagen Ihnen, was easyAbschluss kann und was auf unserer Roadmap steht.
Bei einer GmbH läuft Buchhaltung nicht nebenher.
Die Pflichten stehen fest, unabhängig davon, wie voll die Woche war.
- Jeden Monat eine Frist Die Umsatzsteuer-Voranmeldung wartet nicht — auch nicht im Gründungsjahr.
- Belege, die erst im Januar auftauchen Was unterjährig liegen bleibt, kostet beim Abschluss Zeit und Nerven.
- Die Frage des Prüfers Bei einer Betriebsprüfung zählt, ob nachvollziehbar ist, wie gebucht wurde.
- Zahlen an vier Orten Bank hier, Belege dort, Lohn woanders — und der Abschluss soll alles zusammenführen.
Vom Beleg bis zum Transferticket.
So läuft das Jahr einer GmbH. Jede Station gibt etwas an die nächste weiter — und genau an diesen Übergaben endet anderswo die Software.
Der Beleg kommt herein
Foto oder PDF. Betrag, Datum und Geschäftspartner werden erkannt — abtippen müssen Sie nichts.
Sie bestätigen die Buchung
Kein Vorschlag wird von allein zur Buchung. Warum er so aussieht, steht dabei — und bleibt an der Buchung hängen. Auch in drei Jahren noch.
Die Voranmeldung geht raus
Aus den gebuchten Steuerkonten, nicht aus einer zweiten Erfassung. Ist- oder Sollversteuerung, geprüft mit der amtlichen ERiC-Bibliothek.
Der Jahresabschluss entsteht
Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz aus demselben Journal, mit Anlagevermögen, Rückstellungen und offenen Posten.
Die E-Bilanz ans Finanzamt
Die Bilanzposten werden der amtlichen Taxonomie zugeordnet und als E-Bilanz übermittelt — nicht exportiert, übermittelt.
Körperschaft- und Gewerbesteuer
Dieselben Zahlen, ein Vorgang weiter — keine zweite Erfassung, kein anderes Programm, kein Abtippen im ELSTER-Portal. Dazu die Umsatzsteuer-Jahreserklärung.
Das Transferticket kommt zurück
Die Quittung der Finanzverwaltung, dass die Sendung angekommen ist. Gegenüber dem Finanzamt sind Sie der Absender — Ihr Zertifikat, Ihre PIN, Ihre Erklärung.
Fragen Sie ihn. Er schaut in Ihre Bücher, nicht in ein Handbuch.
In easyAbschluss sitzt ein Assistent, der Ihre Zahlen kennt. Er sieht nach, was bei Ihnen gebucht ist, und sagt es Ihnen.
Welche Rechnungen sind noch offen?
Drei Ausgangsrechnungen sind noch nicht bezahlt, zusammen 4.280 €. Am längsten wartet die Rechnung RE-2026-041 über 1.190 € — sie ist seit 34 Tagen fällig.
Worauf Sie sich verlassen können
- Dieselben Zahlen wie auf Ihrem Bildschirm. Easy liest dieselben Auswertungen wie Sie — seine Antworten passen zu dem, was Sie sehen.
- Ihre Buchhaltung bleibt in Ihrer Hand. Easy liest nur mit. Buchen, senden und ändern tun Sie selbst — auf Wunsch zeigt er Ihnen den Weg dorthin.
- Ehrliche Antworten. Weiß Easy etwas nicht, sagt er es offen.
- Sie entscheiden, was Sie teilen. An uns geht nur, was Sie ausdrücklich weitergeben — und Sie sehen vorher, was mitgeht.
„Habe ich etwas vergessen?"
Die eigentliche Angst bei einem Abschluss ist nicht das Buchen, sondern der Gedanke, etwas übersehen zu haben. Deshalb führt easyAbschluss eine Liste des Jahres — und die lässt sich nicht beschönigen.
- Anfangsbestände erfasst 14.01.
- Belege gebucht laufend
- Zahlungen zugeordnet laufend
- Abschreibungen gebucht 03.02.
- Rückstellungen abstimmen offen
- Jahr sperren offen
- E-Bilanz übermitteln offen
Kein Häkchen, das jemand setzt. Jede Zeile wird aus dem abgeleitet, was tatsächlich da ist: aus dem Journal, der Jahressperre und der Quittung des Finanzamts.
Der Unterschied klingt klein, ist es aber nicht. Ein Häkchen bleibt stehen, wenn später jemand storniert oder ein Kollege etwas ändert — und dann sagt Ihnen Ihre Übersicht, alles sei erledigt. Ein Fakt kann das nicht.
Und weil der Assistent dieselbe Liste liest, bekommen Sie dieselbe Auskunft, egal ob Sie auf die Seite schauen oder fragen.
Buchhaltung muss auch Jahre später noch erklärbar sein.
Nicht nur richtig gebucht, sondern nachvollziehbar gebucht — das ist der Unterschied, der bei einer Betriebsprüfung zählt.
„Warum dieser Vorschlag?"
Wird ein Vorschlag bestätigt, bleibt seine Begründung an der Buchung gespeichert — dauerhaft, samt dem Vermerk, ob Sie ihn geändert haben. Wer Jahre später fragt, warum so gebucht wurde, findet die Antwort an der Buchung statt im Gedächtnis.
Beleg erkannt · Rechnung, 19 % Umsatzsteuer ausgewiesen
→ Vorschlag: 1400 Forderungen an 8400 Erlöse 19 % und 1776 Umsatzsteuer
→ Von Ihnen geändert: nein
→ Bestätigt am 25.08.2026
Bestätigte Buchungen sind unveränderlich.
Nichts verschwindet unbemerkt
Was einmal bestätigt ist, bleibt sichtbar. Nachträglich überschreiben kann es niemand — auch wir nicht.
Ihre Zahlen sieht kein anderer
Jeder Mandant ist strikt getrennt, bis hinunter in die Datenbank.
Ihr Zertifikat ist doppelt gesichert
Ihr ELSTER-Zertifikat ist zweifach verschlüsselt, mit einem eigenen Schlüssel je Mandant. Ein Datenbankabzug allein nützt niemandem.
Regelmäßige Datensicherungen
Ihre Daten werden regelmäßig und verschlüsselt gesichert.
Nichts geht versehentlich raus
Jede Übermittlung wartet auf Ihre Freigabe. Gegenüber dem Finanzamt sind Sie der Absender.
Ihre Daten bleiben Ihre
Export jederzeit, samt Belegarchiv zum Mitnehmen. Wer hereinkommt, kommt auch wieder heraus.
Kein Training mit Ihren Belegen
Ihre Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet — vertraglich zugesichert, nicht nur versprochen.
Eine Rechtsform. Ein Kontenrahmen. Dafür die ganze Kette.
Andere Werkzeuge decken mehr Rechtsformen ab — das ist ein fairer Tausch. Wir haben uns auf eine festgelegt und können dafür weitergehen: bis zur E-Bilanz und zur Körperschaftsteuer.
- GmbH und UG (haftungsbeschränkt)
- Bilanzierung, ein Kontenrahmen, ein Wirtschaftsjahr
- Die Kette bis zur Abgabe — nicht bis zum Export
Wir sagen offen, wo Schluss ist: Die vollständige Liste der Grenzen steht auf der Funktionen-Seite, und sie ist ausdrücklich nicht abschließend. Bescheide holt easyAbschluss nicht ab und Einsprüche legt es nicht ein.
Wir haben es zuerst für unsere eigene GmbH gebaut.
Gegründet haben wir später, als wir wollten. Nicht weil die Idee fehlte, sondern weil davor ein Stapel Pflichten lag, der mit dem eigentlichen Geschäft nichts zu tun hat — allen voran die Steuer.
Wir haben Software ausprobiert und mit Steuerberatern gesprochen. Für einen kleinen, geordneten Betrieb war das eine zu teuer, das andere zu kompliziert — und die Werkzeuge hörten genau dort auf, wo es für eine GmbH ernst wird: bei Bilanz, E-Bilanz und Körperschaftsteuer.
Also haben wir es selbst gebaut, für die NOVA Succession GmbH und ihre Partner. easyAbschluss führt heute unsere eigene Buchhaltung — jeden Monat, mit echten Zahlen. Was hier nicht funktioniert, fällt uns selbst zuerst auf.
Das ist nicht gegen Steuerberater gerichtet
Es gibt Fragen, die Erfahrung brauchen: Gestaltung, Sonderfälle, alles Ungewöhnliche. Dafür gehört jemand ans Telefon, der das kann — easyAbschluss ersetzt das nicht und will es nicht. Was es abnimmt, ist die wiederkehrende Arbeit, die jedes Jahr gleich aussieht.
Wer gründen will, soll sich um sein Geschäft kümmern können.
„Eine Steuererklärung bringt keinen Umsatz. Sie muss trotzdem stimmen — und sie muss pünktlich sein."
Ab 19 € im Monat. 14 Tage vorher testen.
Vier Größen, nach der Zahl der Belege: S für wenig Bewegung, M für die kleine GmbH, L für den laufenden Betrieb, XL für viel Bewegung. Die Stufe wechseln Sie monatlich, bei Jahreszahlung ist ein Monat geschenkt. Alle Preise netto.
Kein durchgestrichener Preis, kein Aktionscode, kein Countdown. Der Preis, der hier steht, ist der Preis, der gilt — auch im dreizehnten Monat.
Zum Testen brauchen Sie nichts
14 Tage, voller Funktionsumfang, keine Kreditkarte, keine Zahlungsdaten. Läuft einfach aus, wenn Sie nicht weitermachen.
Wenn Sie wieder gehen
Monatlich kündbar. Wenn Sie gehen, bleiben Ihre Daten mindestens 30 Tage zum Export bereit.
Was Interessenten zuerst fragen.
Was deckt easyAbschluss konkret ab?
Laufend durchs Jahr:
- Belege erfassen, automatisch erkennen lassen, Buchung samt Begründung vorgeschlagen bekommen
- Bankdaten importieren, Zahlungen abgleichen
- Buchen im Universal Journal, Kontenübersicht, offene Posten, Fälligkeiten
- Anlagevermögen, Profit-Center, Rückstellungen über zwei Jahre, Lohnbuchungen
Zum Abschluss und ans Finanzamt:
- Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, E-Bilanz
- Umsatzsteuer-Voranmeldung und -Jahreserklärung, Ist- und Sollversteuerung
- Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuererklärung
- DATEV-Buchungsstapel und ein vollständiges Archiv zum Mitnehmen
Gebucht wird nach SKR03, übertragen wird eine Einheitsbilanz: Handels- und Steuerbilanz sind dieselbe. Eine Überleitungsrechnung entsteht hier nicht. Die vollständige Liste samt Grenzen steht auf der Funktionen-Seite.
Bietet easyAbschluss Steuerberatung an?
Nein. easyAbschluss ist ein Werkzeug, keine Steuerberatung. Es hilft Ihnen, beim Abschluss nichts zu übersehen: Der Jahresstand zeigt, was noch fehlt, und die Plausibilitätsprüfung weist auf Auffälligkeiten hin. Ob Ihre Angaben steuerlich stimmen, entscheiden und verantworten Sie.
Wer erklärt eigentlich gegenüber dem Finanzamt — easyAbschluss oder ich?
Sie. Die Übermittlung läuft mit Ihrem eigenen ELSTER-Zertifikat, die PIN geben Sie bei jeder Übermittlung selbst ein und sie wird nirgends gespeichert. Im Datensatz beim Finanzamt steht Ihr Unternehmen als Datenlieferant, nicht der Anbieter. Es ist und bleibt Ihre Erklärung.
Was macht die KI genau — und was nicht?
Sie liest Belege, erkennt Beträge, Daten und Partner und schlägt eine Buchung vor, mit Begründung. Und sie beantwortet Fragen zu Ihren eigenen Zahlen — aus denselben Auswertungen, die Sie auch sehen.
Was sie nicht tut: buchen, senden, ändern. Jeder Vorschlag wird erst wirksam, wenn Sie ihn bestätigen, und den Assistenten können Sie um nichts davon bitten — er lehnt es ab.
Passt easyAbschluss zu meinem Unternehmen?
GmbH oder UG (haftungsbeschränkt), bilanzierend, Wirtschaftsjahr gleich Kalenderjahr — dann ja. Ein Rumpfjahr bei Gründung geht auch. Einzelunternehmen, Personengesellschaften und die Einnahmen-Überschuss-Rechnung unterstützt easyAbschluss nicht. Gebaut ist es für den Alltag einer typischen GmbH; die häufigsten Sonderfälle stehen auf der Funktionsseite, aber nicht alle.
Was passiert mit meinen Daten?
Sie liegen auf einem Server in Deutschland und werden täglich verschlüsselt gesichert. Für die Erkennung gehen Belege an zwei Dienste: die Datei an Microsoft, der ausgelesene Text an OpenAI — mit Auftragsverarbeitungsvertrag, EU-Standardvertragsklauseln und ohne Verwendung zum Training von KI-Modellen. Alles Weitere in der Datenschutzerklärung.
Und die Lohnabrechnung?
Lohnbuchungen kann easyAbschluss verbuchen. Die Abrechnung selbst macht ein eigenes Werkzeug aus demselben Haus: NOVA-Lohn, für kleine und mittlere Betriebe — mehrere Firmen lassen sich dort mit einem einzigen Zugang führen, und die erste Person ist dauerhaft kostenlos.
Andere Lohnprogramme binden wir auf Anfrage an. Schreiben Sie uns an easy@nova-partners.de, wenn Sie wissen wollen, wie beides zusammenspielt.
Kann ich meine Buchhaltung wieder mitnehmen?
Ja. Export in gängigen Formaten, DATEV-Buchungsstapel, und ein Archiv mit den Belegdateien. Auch nach einer Kündigung bleiben sie mindestens 30 Tage zum Export bereit.
Kümmert sich easyAbschluss auch um den Bescheid?
Nein — dort endet der Weg. easyAbschluss bereitet die Erklärungen vor und übermittelt sie; was das Finanzamt zurückschickt, bearbeiten Sie außerhalb. Abgeholt, geprüft oder mit Einspruch beantwortet wird der Bescheid nicht.
Drei Werte daraus tragen Sie danach nach: das Vorauszahlungssoll laut Festsetzung für die Umsatzsteuer-Jahreserklärung, den Verlustvortrag und das steuerliche Einlagekonto bei den Ertragsteuern. Halte den Bescheid dafür griffbereit.
Fang mit einem einzigen Monat an.
Konto anlegen, die Belege eines Monats hochladen, die Vorschläge ansehen. Danach wissen Sie, ob es passt — und wenn nicht, haben Sie eine halbe Stunde investiert.
Kostenlos testenKeine Zahlungsdaten · monatlich kündbar · Daten jederzeit exportierbar