easyAbschluss
Ratgeber

Jahresabschluss-Software für GmbH und UG

Allgemeine Information, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Stand: 23.10.2026

Kurz gesagt: Der Jahresabschluss einer GmbH oder UG besteht aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang (§ 264 Abs. 1 HGB); er geht als E-Bilanz an das Finanzamt (§ 5b EStG) und wird im Unternehmensregister offengelegt (§ 325 HGB). easyAbschluss ist eine Jahresabschluss-Software für die kleine GmbH und UG mit Sitz in Deutschland: Sie liest die Belege aus, macht je Beleg einen Buchungsvorschlag, den du bestätigst, und erstellt daraus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Anhang und E-Bilanz. Die Übermittlung erfolgt mit deinem eigenen ELSTER-Zertifikat.

Was zum Jahresabschluss einer GmbH gehört

Die gesetzlichen Vertreter einer Kapitalgesellschaft haben den Jahresabschluss um einen Anhang zu erweitern, der mit der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung eine Einheit bildet (§ 264 Abs. 1 Satz 1 HGB). Kleine Kapitalgesellschaften brauchen keinen Lagebericht aufzustellen (§ 264 Abs. 1 Satz 4 HGB). Was als klein gilt, regelt § 267 HGB; die Werte stehen unter Größenklassen der GmbH. Den Ablauf von der Aufstellung bis zur Feststellung beschreibt Jahresabschluss GmbH und UG selbst erstellen.

Was eine Jahresabschluss-Software leisten sollte

Der Jahresabschluss ist das Ergebnis der Buchführung des ganzen Jahres. Eine Software dafür beginnt deshalb beim Beleg und nicht erst am Jahresende. Brauchbar ist sie, wenn sie

  • Belege erfasst und die Buchungen nachvollziehbar und unveränderlich führt (§ 146 AO, GoBD),
  • aus den Buchungen Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang erstellt,
  • die E-Bilanz im amtlichen Format erzeugt und prüft,
  • die Steuererklärungen aus denselben Zahlen vorbereitet und
  • offen sagt, was sie nicht rechnet.

Das macht easyAbschluss

  • Belege als PDF oder Bild hochladen; die Rechnungsangaben werden automatisch ausgelesen
  • Belege mit der Handy-App „easyAbschluss Scanner“ (App Store, Google Play) fotografieren und senden
  • E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) empfangen und ohne Texterkennung auslesen
  • Ein Buchungsvorschlag je Beleg, den du prüfst und bestätigst
  • Buchführung nach SKR03 in einem unveränderlichen Journal
  • Kontoauszüge als CSV-Datei einlesen
  • Zahlungen den offenen Rechnungen zuordnen
  • Anlagevermögen mit linearer Abschreibung
  • Rückstellungen bilden und im Folgejahr auflösen
  • Umsatzsteuer-Abschluss zum Jahresende
  • Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz aus dem Journal
  • Jahresabschluss einer kleinen Kapitalgesellschaft mit Anhang als Dokument zur Unterzeichnung
  • E-Bilanz nach der Kerntaxonomie
  • Prüfung mit der amtlichen Prüfsoftware vor dem Senden
  • Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung, Umsatzsteuer-Jahreserklärung
  • Übermittlung an das Finanzamt über ELSTER mit deinem eigenen Zertifikat
  • Übermittlungsprotokoll mit Transferticket
  • Angaben und verkürzte Bilanz für die Hinterlegung einer Kleinstkapitalgesellschaft
  • Bilanz und Anhang für die Offenlegung einer kleinen Kapitalgesellschaft, zum Einfügen ins Portal
  • Checkliste zum Jahresabschluss: was im Jahr noch fehlt, auf dem Arbeitsplatz und unter „Alle Abgaben“

Alle Funktionen stehen mit Haken auf der Funktionsseite. Dort steht nur, was heute nutzbar ist.

Der Weg zum Jahresabschluss

  1. Belege während des Jahres hochladen und Buchungsvorschläge bestätigen.
  2. Bankumsätze einlesen und den offenen Posten zuordnen.
  3. Zum Jahresende die Checkliste abarbeiten: Anlagen, Rückstellungen, Umsatzsteuer-Abschluss.
  4. Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang durchsehen und unterzeichnen.
  5. E-Bilanz und Steuererklärungen prüfen und übermitteln (Datensatz, Prüfung, Transferticket).
  6. Offenlegung vorbereiten (Frist und Ordnungsgeld).

Für wen easyAbschluss gebaut ist

Für die GmbH und die UG (haftungsbeschränkt) mit Sitz in Deutschland und laufendem Geschäft, von der Gründung bis zur kleinen GmbH: wenn mindestens zwei der drei Merkmale nicht überschritten werden – 7,5 Mio. € Bilanzsumme, 15 Mio. € Umsatzerlöse, 50 Arbeitnehmer im Jahresdurchschnitt – an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen (§ 267 Abs. 1 und 4 HGB). Gebucht wird nach SKR03, das Wirtschaftsjahr ist das Kalenderjahr, und die Gesellschaft weist Umsatzsteuer aus (keine Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG).

Was nicht dabei ist

Mittelgroße und große Gesellschaften mit Lagebericht und Abschlussprüfung, Einzelunternehmen und Personengesellschaften sowie abweichende Wirtschaftsjahre sind nicht abgedeckt. Die Liste steht unter „Was easyAbschluss heute nicht abdeckt“. Fehlt dir etwas, schreib uns: Für uns ist das ein „noch nicht“, kein „nie“. Arbeitest du mit einem Steuerberater, erzeugt easyAbschluss für ihn einen DATEV-Buchungsstapel (nach SKR03).

Die Schritte bis zur Offenlegung als Liste: Checkliste Jahresabschluss für GmbH und UG.

Was es kostet

Vier Stufen von 19 bis 79 € im Monat, netto, nach der Zahl der Belege. Die Stufe lässt sich jeden Monat wechseln. Die Testphase ist kostenlos. Alles Weitere auf der Preisseite.

Häufige Fragen

Was ist eine Jahresabschluss-Software für die GmbH?

Eine Software, die aus der laufenden Buchführung Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang erstellt und die E-Bilanz für das Finanzamt erzeugt. easyAbschluss führt dafür auch die Buchhaltung selbst: vom Beleg über das Journal bis zum Abschluss.

Kann eine GmbH den Jahresabschluss selbst erstellen?

Aufzustellen haben ihn die gesetzlichen Vertreter, also die Geschäftsführung (§ 264 Abs. 1 HGB). Ob sie das selbst macht oder jemanden beauftragt, schreibt das Gesetz nicht vor. Mit einer Software wie easyAbschluss ist es für eine kleine GmbH oder UG möglich; für Fragen im Einzelfall bleibt der Steuerberater ansprechbar.

Für welche GmbH passt easyAbschluss?

Für die GmbH und die UG (haftungsbeschränkt) mit Sitz in Deutschland, bis zur Größe einer kleinen Kapitalgesellschaft, gebucht nach SKR03, mit Wirtschaftsjahr gleich Kalenderjahr; die Gesellschaft weist Umsatzsteuer aus (keine Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG).

Was kostet easyAbschluss?

19, 29, 49 oder 79 € im Monat, netto, je nach Zahl der Belege. Die Testphase ist kostenlos.

Wird der Jahresabschluss damit auch ans Finanzamt übermittelt?

Ja, als E-Bilanz über ELSTER mit dem eigenen Zertifikat der Gesellschaft, nach einer Prüfung mit der amtlichen Prüfsoftware. Die Offenlegung im Unternehmensregister bereitet easyAbschluss vor; eingestellt wird sie im Portal.

Quellen

Die Angaben beschreiben die allgemeine Rechtslage zum genannten Stand und ersetzen keine Prüfung des Einzelfalls.

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