Ratgeber

Buchhaltungssoftware für GmbH und UG

Allgemeine Information, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Stand: 23.10.2026

Warum eine GmbH Bücher führen muss

Jeder Kaufmann ist verpflichtet, Bücher zu führen und in diesen seine Handelsgeschäfte und die Lage seines Vermögens nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung ersichtlich zu machen (§ 238 Abs. 1 HGB). Die GmbH gilt als Handelsgesellschaft (§ 13 Abs. 3 GmbHG). Die Buchungen und die sonst erforderlichen Aufzeichnungen sind einzeln, vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet vorzunehmen (§ 146 Abs. 1 Satz 1 AO). Was das für den Alltag heißt, steht unter Buchhaltung für GmbH und UG selbst machen.

Worauf es bei einer Buchhaltungssoftware ankommt

Die Buchhaltung ist die Grundlage für alles Weitere: für den Jahresabschluss, die Umsatzsteuer und die Steuererklärungen. Eine brauchbare Software

• führt die Buchungen nachvollziehbar und unveränderlich, Korrekturen nur durch Gegenbuchung (GoBD),
• verbindet jede Buchung mit ihrem Beleg und erkennt doppelt hochgeladene Belege,
• führt offene Posten, Bank und Kasse,
• rechnet die Umsatzsteuer aus den Buchungen und
• sagt offen, was sie nicht rechnet.

Das macht easyAbschluss

• Belege als PDF oder Bild hochladen; die Rechnungsangaben werden automatisch ausgelesen
• Belege mit der Handy-App „easyAbschluss Scanner“ (App Store, Google Play) fotografieren und senden
• E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) empfangen und ohne Texterkennung auslesen
• Rechnungen als E-Rechnung (ZUGFeRD, EN 16931) schreiben, mit automatischer Rechnungsnummer
• Ein Buchungsvorschlag je Beleg, den du prüfst und bestätigst
• Buchführung nach SKR03 in einem unveränderlichen Journal
• Korrektur durch Gegenbuchung
• Eigene Buchungssätze ohne Beleg
• Doppelt hochgeladene Belege werden erkannt
• Offene Posten und Fälligkeiten
• Kontoauszüge als CSV-Datei einlesen
• Zahlungen den offenen Rechnungen zuordnen
• Kassenbuch der Barkasse mit dem Bestand je Tag
• Profit-Center
• Umsatzsteuer-Voranmeldung aus den bestätigten Buchungen
• Mehrere Mandanten in einem Konto
• DATEV-Buchungsstapel für den Steuerberater

Alle Funktionen stehen mit Haken auf der Funktionsseite. Dort steht nur, was heute nutzbar ist.

Für wen easyAbschluss gebaut ist

Für die GmbH und die UG (haftungsbeschränkt) mit Sitz in Deutschland und laufendem Geschäft, von der Gründung bis zur kleinen GmbH. Gebucht wird nach SKR03, das Wirtschaftsjahr ist das Kalenderjahr, und die Gesellschaft weist Umsatzsteuer aus (keine Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG). Wer von einer anderen Buchhaltung kommt, findet den Ablauf unter Umstieg auf die eigene Buchhaltung.

Was nicht dabei ist

Einzelunternehmen, Personengesellschaften und die Einnahmen-Überschuss-Rechnung sind nicht abgedeckt, ebenso Bankkonten in fremder Währung (Rechnungen in fremder Währung gehen mit Eingabe des Euro-Betrags). Die vollständige Liste steht unter „Was easyAbschluss heute nicht abdeckt“. Fehlt dir etwas, schreib uns: Für uns ist das ein „noch nicht“, kein „nie“.

Wie sich Buchhaltungssoftware für die GmbH prüfen lässt, steht unter Buchhaltungssoftware für die GmbH: worauf achten; die Pflicht dahinter beschreibt Buchführungspflicht der GmbH und UG.

Was es kostet

Vier Stufen von 19 bis 79 € im Monat, netto, nach der Zahl der Belege. Die Stufe lässt sich jeden Monat wechseln. Die Testphase ist kostenlos. Alles Weitere auf der Preisseite.

Häufige Fragen

Muss eine GmbH Bücher führen?

Ja. Jeder Kaufmann ist zur Buchführung verpflichtet (§ 238 Abs. 1 HGB), und die GmbH gilt als Handelsgesellschaft (§ 13 Abs. 3 GmbHG). Das gilt auch für die UG (haftungsbeschränkt).

Was ist eine Buchhaltungssoftware für die GmbH?

Eine Software, die Belege erfasst, daraus Buchungen im Journal erzeugt, offene Posten, Bank und Kasse führt und die Umsatzsteuer aus den Buchungen rechnet. easyAbschluss geht von dort weiter bis zu Bilanz, E-Bilanz und Steuererklärungen.

Welchen Kontenrahmen nutzt easyAbschluss?

Den SKR03. Abgeschlossen wird mit einer Einheitsbilanz.

Kann der Steuerberater mit den Buchungen weiterarbeiten?

easyAbschluss erzeugt einen DATEV-Buchungsstapel für den Steuerberater (nach SKR03).

Was kostet die Buchhaltungssoftware?

19, 29, 49 oder 79 € im Monat, netto, je nach Zahl der Belege. Eigene Buchungen ohne Beleg und Bankumsätze zählen nicht mit. Die Testphase ist kostenlos.

Quellen

• § 238 HGB — Buchführungspflicht
• § 13 GmbHG — Juristische Person; Handelsgesellschaft
• § 146 AO — Ordnungsvorschriften für die Buchführung

Die Angaben beschreiben die allgemeine Rechtslage zum genannten Stand und ersetzen keine Prüfung des Einzelfalls.