SKR03 oder SKR04: Was ist der Unterschied?
Allgemeine Information, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Stand: 04.10.2026
Kurz gesagt: SKR03 und SKR04 sind zwei Standardkontenrahmen der DATEV. Der SKR03 ordnet die Konten nach dem Ablauf im Betrieb, der SKR04 nach der Gliederung des Jahresabschlusses. Das Handelsgesetzbuch schreibt keinen bestimmten Kontenrahmen vor. Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung folgen bei beiden derselben gesetzlichen Gliederung.
In einfachen Worten
- Ein Kontenrahmen ist so etwas wie das Inhaltsverzeichnis der Buchhaltung: Jede Art von Geschäftsvorfall — Einnahmen und Ausgaben ebenso wie Vermögen und Schulden — hat eine feste Kontonummer. So finden sich Unternehmen, Steuerberatung und Betriebsprüfung zurecht.
- Der Kontenrahmen ist die Vorlage; der Kontenplan sind die Konten, die ein Unternehmen daraus tatsächlich nutzt.
- Muss es SKR03 oder SKR04 sein? Für eine GmbH im Allgemeinen nicht. Verlangt ist eine Buchführung, die ein sachverständiger Dritter in angemessener Zeit nachvollziehen kann (§ 238 HGB). Ein eigener Kontenplan oder ein anderer Rahmen, etwa der Industriekontenrahmen (IKR), ist ebenfalls zulässig. Am weitesten verbreitet sind laut DATEV der SKR03 und der SKR04. Mehrere Ratgeber nennen für GmbH und UG eher den SKR03 als den verbreiteteren. Für einzelne Branchen schreibt eine Verordnung einen Kontenrahmen vor, etwa für Krankenhäuser.
Was ein Kontenrahmen ist
Ein Kontenrahmen ist ein Ordnungsschema für die Konten der Buchführung: Er legt fest, unter welcher Nummer welche Art von Geschäftsvorfall gebucht wird. SKR03 und SKR04 sind Standardkontenrahmen der DATEV eG. Beide bestehen aus zehn Kontenklassen von 0 bis 9.
Im Standardkontenrahmen hat jedes Konto eine vierstellige Nummer: Die erste Ziffer steht für die Kontenklasse, die zweite für die Kontengruppe, die dritte für die Kontenuntergruppe und die vierte für das Einzelkonto.
Gesetzlich verlangt ist eine ordnungsmäßige Buchführung: Sie muss einem sachverständigen Dritten innerhalb angemessener Zeit einen Überblick über die Geschäftsvorfälle und über die Lage des Unternehmens vermitteln können (§ 238 Abs. 1 HGB). Einen bestimmten Kontenrahmen schreiben das HGB, das EStG, die EStDV und das KStG nicht vor. Für einzelne Branchen schreibt eine Verordnung einen Kontenrahmen vor, etwa für Krankenhäuser (§ 3 KHBV) und Pflegeeinrichtungen (§ 3 PBV); ein anderer Kontenplan ist dort nur mit einer Überleitung zulässig.
Der Unterschied: wie die Konten geordnet sind
Beim SKR03 richtet sich die Reihenfolge der Konten nach den Abläufen im Unternehmen, von der Leistungserstellung bis zur Leistungsverwertung (Prozessgliederungsprinzip). Beim SKR04 orientiert sie sich an den gesetzlichen Vorgaben für die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung (Abschlussgliederungsprinzip). DATEV fasst es so zusammen: „SKR03 ist nach Geschäftsprozessen geordnet, während SKR04 sich an der Gliederung des Jahresabschlusses, also der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung, orientiert“.
Nach Wikipedia wurde der SKR04 im Zusammenhang mit dem Bilanzrichtliniengesetz von 1985 entwickelt.
Die Kontenklassen der beiden Rahmen laut DATEV:
| Klasse | SKR03 (nach dem Ablauf) | SKR04 (nach dem Abschluss) |
|---|---|---|
| 0 | Anlage- und Kapitalkonten | Anlagevermögenskonten |
| 1 | Finanz- und Privatkonten | Umlaufvermögenskonten |
| 2 | Abgrenzungskonten | Eigenkapitalkonten/Fremdkapitalkonten |
| 3 | Wareneingangs- und Bestandskonten | Fremdkapitalkonten |
| 4 | Betriebliche Aufwendungen | Betriebliche Erträge |
| 5 | — | Betriebliche Aufwendungen |
| 6 | — | Betriebliche Aufwendungen |
| 7 | Bestände an Erzeugnissen | Weitere Erträge und Aufwendungen |
| 8 | Erlöskonten | frei (künftige Verwendung durch DATEV möglich) |
| 9 | Vortrags-, Kapital-, Korrektur- und statistische Konten | Vortrags-, Kapital-, Korrektur- und statistische Konten |
Ein Strich bedeutet: In der DATEV-Fassung sind für diese Klasse keine Konten aufgeführt.
Dieselbe Aufgabe hat in den beiden Rahmen eine andere Nummer. Beispiele aus den Kontenrahmen:
| Konto | SKR03 | SKR04 |
|---|---|---|
| Kasse | 1000 | 1600 |
| Bank | 1200 | 1800 |
| Wareneingang 19 % Vorsteuer | 3400 | 5400 |
| Erlöse 19 % USt | 8400 | 4400 |
| Miete (unbewegliche Wirtschaftsgüter) | 4210 | 6310 |
| Gezeichnetes Kapital | 0800 | 2900 |
Umgekehrt kann dieselbe Nummer im anderen Rahmen etwas anderes bedeuten:
| Nummer | SKR03 | SKR04 |
|---|---|---|
| 1000 | Kasse | Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe (Bestand) |
| 1200 | Bank | Forderungen aus Lieferungen und Leistungen |
| 1600 | Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen | Kasse |
| 1800 | Privatentnahmen allgemein | Bank |
| 8400 | Erlöse 19 % USt | kein Konto aufgeführt (Erlöse 19 % USt stehen im SKR04 auf 4400) |
Wer Buchungen oder Vorlagen zwischen beiden Rahmen überträgt, muss jede Nummer umschlüsseln.
Was bei beiden gleich bleibt
Die Bilanz einer Kapitalgesellschaft wird in Kontoform nach dem Gliederungsschema des § 266 HGB aufgestellt, die Gewinn- und Verlustrechnung in Staffelform nach § 275 HGB, und zwar unabhängig davon, in welchem Kontenrahmen gebucht wurde. Auch die E-Bilanz ist nach einem amtlich vorgeschriebenen Datensatz zu übermitteln (§ 5b EStG). Seit dem Wirtschaftsjahr 2025 gehören zur E-Bilanz die unverdichteten Kontennachweise mit Kontensalden (§ 5b Abs. 1 Satz 1 EStG); dort stehen also die eigenen Kontonummern. Die Gliederung von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung hängt trotzdem nicht vom Kontenrahmen ab. Der Kontenrahmen ordnet die Buchungen, das Ergebnis ändert er nicht. Mehr zur Bilanz für das Finanzamt unter SKR03, Einheitsbilanz, Überleitungsrechnung.
Beide DATEV-Kontenrahmen nennen bei ihren Bilanz- und Erfolgskonten die Position von Bilanz oder Gewinn- und Verlustrechnung, der das Konto zugeordnet ist. Die Positionen selbst gibt das HGB vor (§§ 266, 275); sie sind in beiden Rahmen dieselben.
Wechsel des Kontenrahmens
Ein Gesetz regelt den Wechsel nicht. Weil dieselbe Nummer im anderen Rahmen etwas anderes bedeutet, wird bei einem Wechsel jede Nummer umgeschlüsselt.
Verbreitung
SKR03 und SKR04 sind laut DATEV die beiden am weitesten verbreiteten Kontenrahmen in Deutschland. Gründer-Ratgeber nennen den SKR03 häufig als den verbreiteteren, besonders für kleinere Unternehmen. Einzelne Ratgeber nennen Anteile von bis zu etwa 70 % SKR03 bei GmbHs, allerdings ohne Quellenangabe; uns ist dazu keine amtliche Statistik bekannt.
Warum easyAbschluss mit SKR03 arbeitet
Unsere Meinung: Wir verwenden und unterstützen ausschließlich den SKR03. Wir haben uns intensiv mit der Frage befasst: Für Kleinst- und kleine Kapitalgesellschaften — GmbH und UG — ist der SKR03 aus unserer Sicht der zu bevorzugende Kontenrahmen. Seine Konten folgen dem Ablauf im Betrieb — Einkauf, Kosten, Erlöse —, und Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und E-Bilanz entstehen ohnehin in der Gliederung, die HGB und Finanzverwaltung vorgeben.
easyAbschluss hat sich auf einen Kontenrahmen festgelegt. So werden die Zuordnungen von der Buchung bis zur E-Bilanz nur für einen Kontenrahmen gepflegt und geprüft.
- Buchführung nach SKR03 in einem unveränderlichen Journal
- Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz aus dem Journal
- E-Bilanz nach der Kerntaxonomie
- DATEV-Buchungsstapel für den Steuerberater
Die Gliederung von Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und E-Bilanz geben HGB und Finanzverwaltung vor, sie hängt nicht vom Kontenrahmen ab.
easyAbschluss arbeitet ausschließlich mit dem SKR03. Auch der DATEV-Buchungsstapel für die Steuerberatung kommt im SKR03 — passend für Kanzleien, die mit SKR03 arbeiten.
Häufige Fragen
Ist ein bestimmter Kontenrahmen gesetzlich vorgeschrieben?
Für eine GmbH im Allgemeinen nein: § 238 HGB verlangt eine ordnungsmäßige Buchführung, die einem sachverständigen Dritten innerhalb angemessener Zeit einen Überblick über die Geschäftsvorfälle und über die Lage des Unternehmens vermitteln kann, aber keinen bestimmten Kontenrahmen. Auch im EStG, in der EStDV und im KStG ist keiner vorgeschrieben. Für einzelne Branchen schreibt eine Verordnung einen Kontenrahmen vor, etwa für Krankenhäuser (§ 3 KHBV) und Pflegeeinrichtungen (§ 3 PBV); ein anderer Kontenplan ist dort nur mit einer Überleitung zulässig.
Was ist der Unterschied zwischen SKR03 und SKR04?
Beide sind Standardkontenrahmen der DATEV mit zehn Kontenklassen. Der SKR03 ist nach Geschäftsprozessen geordnet (Prozessgliederungsprinzip), der SKR04 orientiert sich an der Gliederung des Jahresabschlusses (Abschlussgliederungsprinzip). Dieselbe Kontonummer kann im anderen Rahmen etwas anderes bedeuten: 1200 ist im SKR03 die Bank, im SKR04 sind es die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen.
Kann man den Kontenrahmen wechseln?
Ein Gesetz regelt den Wechsel nicht. Weil dieselbe Nummer im anderen Rahmen etwas anderes bedeutet, wird bei einem Wechsel jede Nummer umgeschlüsselt.
Welchen Kontenrahmen nutzt easyAbschluss?
easyAbschluss arbeitet ausschließlich mit dem SKR03: Buchführung nach SKR03 in einem unveränderlichen Journal, Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz aus dem Journal und E-Bilanz nach der Kerntaxonomie. Auch der DATEV-Buchungsstapel für die Steuerberatung kommt im SKR03 — passend für Kanzleien, die mit SKR03 arbeiten.
Quellen
- DATEV — Kontenplan in der Buchhaltung: SKR03 & SKR04
- DATEV — Kontenrahmen SKR 03 und SKR 04; Kontenrahmen nach dem Bilanzrichtlinie-Umsetzungsgesetz, SKR 03 (Art.-Nr. 11174) und SKR 04 (Art.-Nr. 11175), Fassung für 2026
- Wikipedia — Kontenrahmen
- § 238 HGB — Buchführungspflicht
- § 266 HGB — Gliederung der Bilanz
- § 275 HGB — Gliederung
- § 5b EStG — Elektronische Übermittlung von Bilanzen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen
- § 3 KHBV — Buchführung, Inventar
- § 3 PBV — Buchführung, Inventar
Die Angaben beschreiben die allgemeine Rechtslage zum genannten Stand und ersetzen keine Prüfung des Einzelfalls.