Steuersoftware für GmbH und UG
Allgemeine Information, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Stand: 24.10.2026
Kurz gesagt: Eine GmbH oder UG hat nicht eine Steuererklärung, sondern mehrere: laufend die Umsatzsteuer-Voranmeldung, jährlich Umsatzsteuer-, Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuererklärung und die E-Bilanz. Alle sind elektronisch zu übermitteln. Gute Steuersoftware für die GmbH rechnet sie aus der Buchhaltung, statt Zahlen noch einmal abzutippen. easyAbschluss ist dafür gebaut: Du prüfst und sendest selbst; easyAbschluss ist keine Steuerberatung.
Welche Steuern eine GmbH erklärt
| Steuer | Erklärung | Rhythmus | Mehr dazu |
|---|---|---|---|
| Umsatzsteuer | Voranmeldung | monatlich oder vierteljährlich (§ 18 Abs. 2 UStG) | Umsatzsteuer-Voranmeldung |
| Umsatzsteuer | Jahreserklärung | jährlich | Umsatzsteuer-Jahreserklärung |
| Körperschaftsteuer | Körperschaftsteuererklärung | jährlich | Frist und Abgabe |
| Gewerbesteuer | Gewerbesteuererklärung | jährlich | Frist und Abgabe |
| Ertragsteuern | E-Bilanz (§ 5b EStG) | jährlich, mit der Körperschaftsteuererklärung | E-Bilanz |
Die Erklärungen sind nach amtlich vorgeschriebenem Datensatz elektronisch zu übermitteln (§ 31 Abs. 1a KStG, § 14a GewStG, § 18 UStG, § 5b EStG). Den Überblick mit allen Pflichten gibt Steuererklärungen der GmbH und UG; wie die Abgabe ohne Steuerberater abläuft, beschreibt Steuererklärung GmbH und UG selbst machen.
Was Steuersoftware für die GmbH können sollte
- die Zahlen aus der Buchhaltung übernehmen, damit Voranmeldung, Jahresabschluss und Erklärungen zusammenpassen,
- alle fünf Erklärungen der Tabelle abdecken, nicht nur eine,
- vor dem Senden mit der amtlichen Prüfsoftware prüfen,
- über ELSTER mit dem Zertifikat der Gesellschaft übermitteln und das Ergebnis protokollieren und
- offen sagen, was sie nicht rechnet, und dafür Platz für eigene Angaben lassen.
Worauf es bei der Buchhaltung selbst ankommt, steht unter Buchhaltungssoftware für die GmbH: worauf achten.
Das macht easyAbschluss
- Umsatzsteuer-Voranmeldung aus den bestätigten Buchungen
- Umsatzsteuer-Jahreserklärung
- Antrag auf Dauerfristverlängerung und Anmeldung der Sondervorauszahlung, mit Herleitung des Elftels
- Körperschaftsteuererklärung
- Gewerbesteuererklärung
- E-Bilanz nach der Kerntaxonomie
- Kontennachweise zur E-Bilanz
- Manuelle Korrekturen an Körperschaft- und Gewerbesteuer möglich (Expertenmodus)
- Liste der berechneten Zeilen zum Übertragen in Mein ELSTER, wenn eine Erklärung anhält
- Prüfung mit der amtlichen Prüfsoftware vor dem Senden
- Übermittlung an das Finanzamt über ELSTER mit deinem eigenen Zertifikat
- Übermittlungsprotokoll mit Transferticket
Wer verantwortet was
Du prüfst, was easyAbschluss berechnet, und löst die Übermittlung aus; der Absender ist die Gesellschaft mit ihrem Zertifikat (ELSTER-Zertifikat für die GmbH). Die steuerlichen Pflichten erfüllen bei der GmbH die Geschäftsführer als gesetzliche Vertreter (§ 34 Abs. 1 AO). Im Expertenmodus trägst du Beträge und Begründungen selbst ein; welcher Wert steuerlich richtig ist, entscheidest du, und easyAbschluss prüft ihn nicht auf steuerliche Richtigkeit.
Was nicht dabei ist
Übermittelt werden Zeiträume ab 2025. Abweichende Wirtschaftsjahre sind nicht abgedeckt, und easyAbschluss geht davon aus, dass die Gesellschaft Umsatzsteuer ausweist (keine Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG). Die Lohnsteuer-Anmeldung ist nicht dabei; dafür gibt es zum Beispiel NOVA Lohn, dessen Lohnbuchungen easyAbschluss übernimmt. Die vollständige Liste steht unter Was easyAbschluss heute nicht abdeckt. Fehlt dir etwas, sag es uns: Was wir noch nicht können, bauen wir gern.
Was es kostet
Vier Stufen von 19 bis 79 € im Monat, netto, nach der Zahl der Belege. Die Stufe lässt sich jeden Monat wechseln. Die Testphase ist kostenlos. Alles Weitere auf der Preisseite.
Häufige Fragen
Braucht eine GmbH eine bestimmte Steuersoftware?
Das Gesetz schreibt keine bestimmte Software vor, wohl aber die elektronische Übermittlung nach amtlich vorgeschriebenem Datensatz (§ 31 Abs. 1a KStG, § 14a GewStG, § 18 UStG, § 5b EStG). Auf Antrag verzichtet die Finanzbehörde darauf, wenn sie wirtschaftlich oder persönlich unzumutbar ist (§ 150 Abs. 8 AO).
Welche Steuererklärungen deckt easyAbschluss ab?
Umsatzsteuer-Voranmeldung samt Dauerfristverlängerung und Sondervorauszahlung, Umsatzsteuer-Jahreserklärung, Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung und die E-Bilanz.
Wer sendet die Erklärung ans Finanzamt?
Du löst die Übermittlung selbst aus, über ELSTER mit dem eigenen Zertifikat der Gesellschaft. Davor wird mit der amtlichen Prüfsoftware geprüft; danach liegt ein Übermittlungsprotokoll mit Transferticket vor.
Ist easyAbschluss eine Steuerberatung?
Nein. easyAbschluss ist eine Software; die Verantwortung für die Angaben liegt bei der Gesellschaft.
Ist die Lohnsteuer-Anmeldung dabei?
Nein. Dafür gibt es zum Beispiel NOVA Lohn; dessen Lohnbuchungen übernimmt easyAbschluss.
Quellen
- § 31 KStG — Steuererklärungspflicht, Veranlagung und Erhebung
- § 14a GewStG — Steuererklärungspflicht
- § 18 UStG — Besteuerungsverfahren
- § 5b EStG — Elektronische Übermittlung von Bilanzen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen
- § 34 AO — Pflichten der gesetzlichen Vertreter und der Vermögensverwalter
- § 150 AO — Form und Inhalt der Steuererklärungen
Die Angaben beschreiben die allgemeine Rechtslage zum genannten Stand und ersetzen keine Prüfung des Einzelfalls.